L'outils CreativeTemplate

Quel directeur n'a jamais rêvé d'un monde meilleur où l'informatique serait plus facile à utiliser pour l'ensemble de ses collaborateurs ? Un monde où l'utilisateur devrait uniquement penser à rédiger les contenus et que les mises en forme des documents soient faciles et homogènes. Un monde où l'ensemble des collaborateurs travailleraient sur les mêmes modèles de documents, des modèles conformes à la charte graphique de l'entreprise. Un monde où ces modèles soient intégralement enregistrés au même endroit pour faciliter leurs accès.

OfficeFusion a développé l'outil CreativeTemplate pour rendre ce monde meilleur.

L'outils CreativeTemplate ajoute un Ruban (menu) reprenant un ensemble de fonctionnalités qui facilite les tâches de vos collaborateurs.
Les collaborateurs peuvent en deux clics :

• retrouver facilement les modèles de fichiers uniformes de votre société
• insérer rapidement l'adresse d'un client, d'un fournisseur, d'un chantier, ou autre
• remplir instantanément leurs informations personnelles dans les documents
• imprimer les documents (avec ou sans entête)
• créer efficacement des pdf
• envoyer des e-mails personnalisés aux contacts
• ...

Des fonctions et des commandes intégrant des macros personnalisées pour votre société peuvent être intégrées à ce ruban.

Pour l'ensemble de ces modèles nous créons des champs de remplissage rapide. Les champs de remplissage rapide facilitent la saisie des informations des utilisateurs. L'exactitude ainsi que la rapidité de saisie seront un gain indéniable lors des différentes tâches des utilisateurs.

Ces champs de remplissage rapide peuvent-être liés à

• vos clients,
• vos fournisseurs,
• vos collaborateurs,
• vos chantiers,
• vos produits et ou services.

Ces champs de remplissage rapide peuvent être liés à Outlook, à Excel, à SAP ou à votre base de données clients.

Les modèles de votre société peuvent-être enregistrés sur notre serveur, sur votre serveur, sur OneDrive ou sur SharePoint, grâce à ce choix l'ensemble des modèles sont diffusés automatiquement et directement sur la totalité des postes utilisateurs de votre société.

Cette technologie est aussi utilisée pour la création et la modification des signatures Outlook de vos collaborateurs, l'ensemble des signatures sera uniforme. Il est dès lors possible d'annoncer facilement un évènement important de la société à l'entier des contacts grâce à la modification de la signature Outlook, même temporaire.

Toutes les fonctionnalités de l'outils CreativeTemplate sont aussi disponibles pour les collaborateurs travaillant en Home-Office ou ayant des bureaux dispersés géographiquement.

L'outils CreativeTemplate sera aussi utile pour diffuser des modèles d'autres applications comme par exemple AutoCad, ArchiCad, ou plus simplement des procédures, des directives, des formulaires, le tout en pdf.